AI 時代非技術人最該學的設計能力:把 Human SOP 變成 Agentic Workflow
來源:Gary Chen YouTube · 觀看影片
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三個核心定義
| 名詞 | 本質 | 給誰用 |
|---|---|---|
| Human SOP | 傳統流程文件,含步驟/例外/經驗談 | 人類(大腦自動補 context) |
| Skill | 方法論 + 判斷標準 + 踩過的坑,打包成資料夾 | Agent(含 Markdown / References / Scripts) |
| Agentic Workflow | 多個 Agent + Tools + Skills 串起的完整生產線 | 自動化執行整條流程 |
為什麼一定要拆解任務?
核心主張:不是模型不夠強,而是任務太大太模糊,每次執行都像買彩券。
- MegaAgent 的問題:整包丟進去、整包輸出,中間發生什麼看不見,出錯也找不到下手點
- 拆解的優勢:每個 Task 有明確的 Input / Output / 成功標準,出錯了只修那一段
- 大公司的選擇:企業級框架不用 MegaAgent,因為需要「穩定性、可觀測性、可修復性」
四步驟方法論
Step 1:格式標準化
把 Human SOP 翻譯成 Agent 真的讀得懂的格式:
- 參數化:不要寫死具體值,改用參數(如 Mode = Quick / Normal / Delicate)
- Must / Should / May(RFC 2119):強制你想清楚每一條規則的強度
- Must:硬性規定,Agent 絕對不能跳過
- Should:強烈建議,有強烈理由可以例外
- May:Optional,做不做都行
- 結構化格式:用 Markdown 把區塊切割:Parameters / Steps / Error Handling 各自分開
Step 2:任務拆解與連接
把 SOP 拆解成 Pipeline Steps,每個 Step 都是一個獨立節點:
- 每個 Step 有獨立的 Input / Output,可獨立執行、獨立測試、獨立替換
- Artifacts 是傳遞介面:上一個 Agent 的 Output(通常是 JSON)直接成為下一個 Agent 的 Input
- 不靠「心電感應」,靠清楚定義的 Input/Output 格式
Step 3:雙向開發(迭代 SOP)
第一版 SOP 一定有問題,這是默會知識(Tacit Knowledge)的本質:
- 讓 Agent 用自然語言幫你寫第一版 SOP
- 實際執行 → 發現問題
- 回頭補一條規則 → 再跑一次 → 再發現新問題
- 重複幾輪後 SOP 就穩定
速度的關鍵不是寫得多完美,而是迭代得有多快。
Step 4:整合與執行環境
MCP(Model Context Protocol):開放規格,讓 LLM Agent 透過同一套標準呼叫外部工具。
- 比喻:AI 世界的 USB-C——以前每個設備接頭不同,MCP 讓所有工具統一接口
- 2025 年初 Anthropic 將規格捐給 Linux Foundation,成為開放標準
Human in the Loop Checkpoint:在高風險決策點,Agent 必須停下來等人確認
- 例:涉及財務 > 5,000 元、或安全權限變更 → Agent 必須停下來等人按 OK
實戰案例:公司內部請求分類系統
每天員工透過各管道送進來的請求(IT 問題、財務報帳、HR 需求),人工分類既重複又耗時。
Step 1 — 標準化 SOP(Must / Should / May 結構化)
Step 2 — 拆成兩個 Skill:
Internal Request Triage:Input = Ticket 文字 → Output = JSON(Category / Priority / Assignee)Internal Request Reply Drafting:Input = JSON → Output = 回覆草稿
Step 3 — 第一版跑完後逐一補規則(Assignee 推薦不對、Priority 永遠 Medium...)
Step 4 — 接上公司內部 Ticketing System + Human in the Loop checkpoint
核心結論
你不是在學怎麼用 AI,而是在學怎麼設計給 AI 用的工作流——後者越來越值錢。
- 前者(學怎麼用 AI)半年就會過時
- 後者(設計 AI 工作流)越來越值錢
- 大公司(IBM、AWS、ServiceNow)已在用 Agentic Workflow 取代傳統規則引擎
今天的小練習:找你最無聊但一直重複的 Human SOP(週報 / Onboarding Checklist / 發票報帳)→ 照四步驟跑一遍,先做一個節省 30% 時間的版本,再慢慢迭代。