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AI 時代非技術人最該學的設計能力:把 Human SOP 變成 Agentic Workflow

來源:Gary Chen YouTube · 觀看影片

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三個核心定義

名詞本質給誰用
Human SOP傳統流程文件,含步驟/例外/經驗談人類(大腦自動補 context)
Skill方法論 + 判斷標準 + 踩過的坑,打包成資料夾Agent(含 Markdown / References / Scripts)
Agentic Workflow多個 Agent + Tools + Skills 串起的完整生產線自動化執行整條流程

為什麼一定要拆解任務?

核心主張:不是模型不夠強,而是任務太大太模糊,每次執行都像買彩券。

  • MegaAgent 的問題:整包丟進去、整包輸出,中間發生什麼看不見,出錯也找不到下手點
  • 拆解的優勢:每個 Task 有明確的 Input / Output / 成功標準,出錯了只修那一段
  • 大公司的選擇:企業級框架不用 MegaAgent,因為需要「穩定性、可觀測性、可修復性」

四步驟方法論

Step 1:格式標準化

把 Human SOP 翻譯成 Agent 真的讀得懂的格式:

  • 參數化:不要寫死具體值,改用參數(如 Mode = Quick / Normal / Delicate)
  • Must / Should / May(RFC 2119):強制你想清楚每一條規則的強度
    • Must:硬性規定,Agent 絕對不能跳過
    • Should:強烈建議,有強烈理由可以例外
    • May:Optional,做不做都行
  • 結構化格式:用 Markdown 把區塊切割:Parameters / Steps / Error Handling 各自分開

Step 2:任務拆解與連接

把 SOP 拆解成 Pipeline Steps,每個 Step 都是一個獨立節點:

  • 每個 Step 有獨立的 Input / Output,可獨立執行、獨立測試、獨立替換
  • Artifacts 是傳遞介面:上一個 Agent 的 Output(通常是 JSON)直接成為下一個 Agent 的 Input
  • 不靠「心電感應」,靠清楚定義的 Input/Output 格式

Step 3:雙向開發(迭代 SOP)

第一版 SOP 一定有問題,這是默會知識(Tacit Knowledge)的本質:

  1. 讓 Agent 用自然語言幫你寫第一版 SOP
  2. 實際執行 → 發現問題
  3. 回頭補一條規則 → 再跑一次 → 再發現新問題
  4. 重複幾輪後 SOP 就穩定

速度的關鍵不是寫得多完美,而是迭代得有多快

Step 4:整合與執行環境

MCP(Model Context Protocol):開放規格,讓 LLM Agent 透過同一套標準呼叫外部工具。

  • 比喻:AI 世界的 USB-C——以前每個設備接頭不同,MCP 讓所有工具統一接口
  • 2025 年初 Anthropic 將規格捐給 Linux Foundation,成為開放標準

Human in the Loop Checkpoint:在高風險決策點,Agent 必須停下來等人確認

  • 例:涉及財務 > 5,000 元、或安全權限變更 → Agent 必須停下來等人按 OK

實戰案例:公司內部請求分類系統

每天員工透過各管道送進來的請求(IT 問題、財務報帳、HR 需求),人工分類既重複又耗時。

Step 1 — 標準化 SOP(Must / Should / May 結構化)

Step 2 — 拆成兩個 Skill:

  • Internal Request Triage:Input = Ticket 文字 → Output = JSON(Category / Priority / Assignee)
  • Internal Request Reply Drafting:Input = JSON → Output = 回覆草稿

Step 3 — 第一版跑完後逐一補規則(Assignee 推薦不對、Priority 永遠 Medium...)

Step 4 — 接上公司內部 Ticketing System + Human in the Loop checkpoint


核心結論

你不是在學怎麼用 AI,而是在學怎麼設計給 AI 用的工作流——後者越來越值錢。

  • 前者(學怎麼用 AI)半年就會過時
  • 後者(設計 AI 工作流)越來越值錢
  • 大公司(IBM、AWS、ServiceNow)已在用 Agentic Workflow 取代傳統規則引擎

今天的小練習:找你最無聊但一直重複的 Human SOP(週報 / Onboarding Checklist / 發票報帳)→ 照四步驟跑一遍,先做一個節省 30% 時間的版本,再慢慢迭代。